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Information et consentement pour le traitement des données personnelles dans le cadre du jeu Le Trèfle BeautyMix.

Responsable de traitement et Délégué à la Protection des Données
Conformément à l’article 13 du Règlement (UE) 2016/679 (ci-après, le « Règlement » ou le « RGPD »), nous vous informons que, pour les activités décrites ci-après relatives à votre participation au jeu Le Trèfle BeautyMix, en ce compris par le biais du site Internet www.letrefle.fr, le responsable de traitement est la société Soffass Spa, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés sous le numéro IT01829730462, dont le siège social est situé via Fossanuova 59, 55016, Porcari, Lucca, Italy (le « Responsable de traitement »).

Le Délégué à la Protection des Données (« DPD ») peut être contacté par email à l’adresse gdpr.france@sofidel.com.

Finalités du traitement des données collectées et bases juridiques
Les données sont collectées aux fins de :

a) Gérer les aspects administratifs et techniques de votre participation au jeu organisé par le Responsable de traitement. Dans le cadre du jeu, vos données personnelles pourront être traitées, sous réserve le cas échéant de votre consentement spécifique comme précisé ci-après :

i. Pour gérer votre participation et vérifier les informations que vous avez renseignées lors de l’inscription au jeu, vous permettant d’obtenir des bons de réduction sur vos futurs achats de produits et de services ou d’autres services ou produits gratuits. Le traitement des informations vous concernant qui sont nécessaires pour vous permettre de participer au jeu ne nécessite pas votre consentement, étant donné que le traitement est effectué dans le cadre de l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie (le règlement du jeu), conformément à l’article 6.1(b) du Règlement ;

ii. Sous réserve de votre consentement, obtenu conformément à la loi applicable, pour vous adresser, par le biais de procédés automatisés (email, SMS) et non-automatisés (courrier, appel téléphonique), des informations relatives aux produits et initiatives du Responsable de traitement, visant notamment à réaliser des études de marché et à participer aux concours et évènements organisés par le Responsable de traitement ; que ces informations soient génériques ou en lien avec votre profil. La base juridique du traitement est prévue à l’article 6.1(a) du Règlement. Si vous ne donnez pas votre consentement, votre utilisation des services n’en sera pas affectée. Dans tous les cas, si vous souhaitez vous opposer au traitement de vos données à des fins publicitaires par le biais des moyens indiqués dans le présent document, ou si vous souhaitez retirer votre consentement, vous pouvez le faire à tout moment en contactant le Responsable de traitement à l’adresse suivante gdpr.france@sofidel.com. Le retrait de votre consentement n’impactera pas la licéité du traitement effectué préalablement à ce retrait. Pour les traitements effectués à des fins d’envoi de messages publicitaires, de vente directe, de réalisation d’études de marché ou de communication commerciale qui concernent des produits ou services proposés par le Responsable de traitement analogues à ceux qui ont été achetés, le Responsable de traitement peut utiliser, sous réserve de votre consentement, vos adresses email et postales conformément à la loi applicable et dans les limites qui y sont fixées. La base juridique du traitement est prévue par l’article 6.1(f) du Règlement. Vous pouvez vous opposer, facilement et gratuitement, à ce traitement, à tout moment, que ce soit avant ou à la suite de telles communications, en envoyant un email à l’adresse gdpr.france@sofidel.com ;

iii. Sous réserve de votre consentement, obtenu conformément à la loi applicable, pour analyser des données relatives à vos achats (par exemple, lieu de résidence, âge, genre, moyens de paiement utilisés, réponses aux études de marché, volume d’achats, etc.) afin d’établir votre profil de préférences à des fins statistiques et/ou commerciales. La base juridique du traitement est prévue par l’article 6.1(a) du Règlement. Si vous ne donnez pas votre consentement, votre utilisation des services n’en sera pas affectée ;

iv. Pour gérer votre participation aux tirages au sort organisés par le Responsable de traitement et pour vérifier votre identité dans l’hypothèse où vous gagnez. Conformément à l’article 6.1(b) du Règlement, votre consentement n’est pas requis pour ce traitement. Le règlement du jeu est accessible et disponible au format PDF sur le site www.letrefle.fr ou sur simple demande écrite à l’adresses suivante : SOFIDEL France – Jeu Le Trèfle BeautyMix – Chaussée du Ban-La-Dame – Parc Eiffel Energie – 54390 Frouard.

b) Vos données, collectées pour les finalités listées ci-dessus, pourront également être traitées à des fins administratives/comptables ou à des fins de prévention de comportement illicite, d’abus ou de fraude.

Types de données
Nous obtiendrons vos données personnelles directement auprès de vous, ou traiterons en toute hypothèse des informations vous concernant, dont certaines sont nécessaires à votre participation, telles que votre nom et prénom, et adresse email. Il est indispensable que vous fournissiez ces données qui sont nécessaires pour réaliser les opérations que vous nous avez demandées et pour nous permettre de nous conformer à nos obligations légales : si vous refusez de nous fournir ces données indispensables, nous pourrions ne pas être en mesure de répondre à votre demande.

Destinataires de vos données personnelles
Vos données personnelles peuvent être partagées avec des personnes physiques qui sont autorisées par le Responsable de traitement à les traiter dans l’exercice de leurs fonctions, conformément à l’article 29 du Règlement (par exemple, des employés, administrateurs de système, etc.), ainsi qu’avec des prestataires de services (tels que des consultants, des établissements de crédit, etc.), lesquels agissent généralement en qualité de sous-traitants au sens de l’article 28 du Règlement, ou encore avec des personnes, entités ou autorités auxquelles il est obligatoire de transmettre vos données personnelles en vertu de dispositions légales ou de décisions émises par les autorités.

La liste complète et à jour des destinataires de vos données peut-être demandée au Responsable de traitement par email, aux adresses mentionnées ci-dessus.

Vos données seront traitées par le Responsable de traitement par l’intermédiaire de ses employés chargés de la gestion du jeu, conformément aux besoins et objectifs poursuivis, et en tenant dûment compte de vos consentements et demandes.

Vos données peuvent être accessibles par les autres sociétés du Groupe Sofidel, pour les mêmes finalités que celles mentionnées ci-dessus et/ou à des fins comptables/administratives, conformément à l’article 6.1(f) et aux considérants 47 et 48 du Règlement.

Transfert des données hors de l’UE
Concernant le transfert éventuel de données vers des pays tiers, le Responsable de traitement vous informe que le traitement sera effectué selon l’une des méthodes autorisées par la législation en vigueur, telles que, par exemple, le consentement de la personne concernée, l’adoption des clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne, la sélection de destinataires membres de programmes internationaux pour la libre circulation des données (par exemple, l’accord transatlantique de flux de données (le Privacy Shield) entre l’Union Européenne et les États-Unis) ou opérant dans des pays considérés comme assurant un niveau de protection adéquat par la Commission Européenne. Vous pouvez obtenir des informations supplémentaires en contactant le Responsable de traitement aux adresses fournies précédemment.

Conservation des données personnelles
Vos données ne seront conservées que pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, dans le respect du principe de minimisation des données posé par l’article 5.1(c) du Règlement. Le Responsable de traitement peut conserver certaines données au-delà de la fin de la relation contractuelle, et ce pendant la durée nécessaire au respect de ses obligations contractuelles et légales. De plus amples informations sont disponibles auprès du Responsable de traitement.

Méthodes de traitement des données
Dans le cadre des finalités mentionnées ci-dessus, le traitement des données est effectué à l’aide d’instruments manuels, informatiques et télématiques, dont la logique est strictement liée aux finalités elles-mêmes et, en tout état de cause, de manière à garantir la sécurité et la confidentialité des données, ainsi que le respect des obligations spécifiques prévues par la loi.

Vos droits concernant vos données
À tout moment, vous disposez du droit de demander au Responsable de traitement l’accès, la rectification et l’effacement de vos données personnelles, ou de vous opposer au traitement de celles-ci. Vous avez également le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles dans les cas prévus à l’article 18 du Règlement et de retirer votre consentement à tout moment conformément à l’article 7 du Règlement. En outre, vous avez le droit de recevoir les données collectées vous concernant, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine, dans les cas prévus par l’article 20 du Règlement. Par ailleurs, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente conformément aux dispositions de l’article 77 du Règlement, si vous considérez que vos données sont traitées en violation de la législation applicable.

Conformément à l’article 21 du Règlement, vous pouvez vous opposer, à tout moment, au traitement de vos données, dès lors que vous justifiez les raisons de votre opposition. Le Responsable de traitement se réserve le droit d’évaluer votre demande, qui sera rejetée s’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés.

Les demandes doivent être présentées par écrit et adressées au Responsable de traitement ou au DPD, aux adresses précitées.

Activités de marketing *

Analyse des habitudes et des choix de consommation *